網上財務報銷系統(tǒng)

• 概述

網上財務報銷系統(tǒng) 是一個功能完善的員工借款及費用報銷解決方案，是企業(yè)現(xiàn)有財務系統(tǒng)及自動化辦公系統(tǒng)運用上的一個有力補充，它簡化并自動化了企業(yè)的各種日常差旅借款及費用報銷工作，并建立了費用報銷控制機制，嚴肅財務報銷紀律。因此，可以立即獲得直接影響盈利水平帶來巨大的投資回報。

網上財務報銷系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來什么？

• 可以大幅度削減提交、審批、處理、統(tǒng)計和支付等所需要的時間和精力，以及為報銷而產生的二次費用?
• 可以杜絕處理和審批過程中的人為失誤?
• 嚴肅財務紀律，減少舞弊機會，控制企業(yè)費用?
• 提升員工滿意度，改善跨部門協(xié)作，提高工作效率?
• 持續(xù)改善的辦事效率，提高企業(yè)競爭力

怎樣理解此系統(tǒng)--

它主要解決了三方面問題：一、企業(yè)員工及各地市場人員能無地域限制地填報"電子申請單"，相關負責人可以隨時隨地審批來自不同方向的申請，財務人員只需將精力放在關鍵環(huán)節(jié)的處理上；二、該"電子申請單"能在財務、出納、其他職權人和相關項目負責人等之間自動流轉（以郵件驅動方式）逐級核實/審批，杜絕人為出錯和審批上的怠慢，使各部門工作更加高效；第三、與企業(yè)財務系統(tǒng)同步，本系統(tǒng)既能獨立處理/匯總帳目，也能與企業(yè)現(xiàn)有財務系統(tǒng)銜接使其數據共享，延續(xù)一個企業(yè)信息統(tǒng)一化的方案。
使用本系統(tǒng)后，本地/異地員工也可方便地借款/報銷了，也不必費時費心地找相關負責人簽字了，領導也不用為隨時有人敲門簽字而打擾了，財務人員也不必為報銷忙得不可開交了，并完全消除了人為上的出錯。由于是電子化的申請單據，所以單據的所有信息都如財務數據一樣，是可檢索、可追溯的。
它是B/S結構的軟件系統(tǒng)，具有基于互聯(lián)網的工作環(huán)境，加上系統(tǒng)本身嚴格的安全策略，構筑了一個沒有地域限制的無紙化工作平臺，無論企業(yè)的員工身在公司還是異地，都可便捷地通過該系統(tǒng)向總部提交借款申請和報銷申請，系統(tǒng)會將申請以電子單據的形式自動依次地"送"不同部門、不同項目負責人和不同的職權人"手里"，由該人核實審批，審批完成后系統(tǒng)又會自動識別出下一步該由誰來"簽字"并將電子單據"送"至下一位審批人"手"中，直至所有相關審批人都已批準，最后被"送"至出納這里，出納根據情況來支出現(xiàn)金或匯兌，并最終完成審批流程，系統(tǒng)將會生成/導出財務憑證。
作為財務人員來說堆積如山的借款單、報銷單，不同的幣種，變動的匯率，繁瑣的費用、科目，不同的項目穿插，不同的項目負責人，會帶來不可低估的出錯風險，而且工作效率也會不盡人意，而使用本系統(tǒng)這些問題都會迎刃而解。

軟件支持中/英語種報銷、多成本中心、多項目負責人、多幣種、動態(tài)匯率、多科目以及多種格式的財務憑證數據導出。軟件為B/S結構，使用上無地域限制。