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孔方兄通用數據上報系統,是一個用于企業事業單位將各地、各分部的財務數據、營業記錄等數據通過互聯網將數據上傳至總部服務器并在總部可分析可處理的一套解決方案。它是以Microsoft Excel/金山WPS作為用戶界面,也就是說用戶無論是上報數據還是領導查看、統計數據都是在Excel/WPS 軟件里進行,這樣既符合用戶習慣又可任意在數據上隨時制作各種統計圖表和計算,靈活性極強。除既有的Excel工作薄外用戶還可根據需要自己添加工作薄、數據字段來進行上報。
孔方兄通用數據上報系統是多用戶分權限的、基于互聯網的、可自定義數據字段的、靈活且可擴展的通用信息平臺,它既具有B/S系統的優勢又具有Excel軟件的使用靈活性,并可通過Excel VBA實現強大的可擴展可自動定義等功能。
如上圖所示是一個“現金流量表”例子的登錄界面,它既是一個Excel文件但此時也是本系統的客戶端,雙擊文件打開,即可進入該登錄界面,輸入管理員為您分配的帳號密碼后可點擊登錄。
下圖所示是“現金流量表”的上報界面,用戶登錄后根據權限可進入該工作薄,在填寫好個金額數據后,點擊“上報”按鈕,數據即可通過Webservice(soap2.0協議) 將數據保存于服務端數據庫,可按年份、季度、月、周、日等亦可同時按用戶ID或部門ID等來分別保存,這樣保存下來的數據是可以進行多維度分析的,用戶可在服務器端內網做用其他工具軟件進行OLAP分析,也可以通過本系統的Excel客戶端用高級用戶帳號登錄進行調取,調取后直接使用。
數據上報后,總部人員以及領導可用自己的帳號密碼登錄,登錄后可點擊“歡迎”標簽頁里的“獲取各現金流量報表”按鈕,即可在Excel里得到遠端數據庫中的各地上報數據,至此用戶可做分析、打印、生成統計圖等等,非常方便。如下圖所示: